Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

 

  1. Správce osobních údajů

Společnost INGREA, spol. s r.o., se sídlem Čepirohy 51, 434 01 Most, IČ: 28702654, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, pod sp. zn. v odd. C vložce 27565 (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

 

 

  1. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

 

 

  1. Zdroje osobních údajů
  • Přímo subjekt údajů
  • Veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence

(např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

 

  1. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
  • Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů

(např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ)

  • Údaje umožňující kontakt se subjektem údajů

(kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.)

  • Popisné údaje

(např. bankovní spojení – číslo bankovního účtu)

  • Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
  • Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů

(zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení apod.)

 

 

  1. Kategorie subjektů údajů
  • Zaměstnanec správce
  • Zákazník správce
  • Obchodní partner správce
  • Dopravce
  • Dodavatel služby
  • Návštěvník a jiné osoby pohybující se v areálu správce
  • Jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
  • Uchazeč o zaměstnání

 

  1. Kategorie příjemců osobních údajů
  • Veřejné ústavy
  • Finanční ústavy
  • Zpracovatelé
  • Dodavatelé
  • Společnosti zajišťující odborná školení zaměstnanců
  • Státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy

 

  1. Účel zpracování osobních údajů
  • Plnění zákonných povinností ze strany správce
  • Jednání o smluvním vztahu
  • Plnění smlouvy
  • Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
  • Archivnictví vedené na základě zákona
  • Oprávněné zájmy správce
  • Výběrová řízení na volná pracovní místa
  • Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
  • Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob

(např. vymáhání pohledávek správce)

 

 

  1. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, případně zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování nebo k jinému zneužití osobních údajů. Všichni, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinni postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

 

 

  1. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, v podnikové směrnici správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

 

 

  1. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

 

Souhlas subjektu údajů není potřeba v následujících případech:

  • Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
  • Zpracování je nezbytné ke splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

 

  • Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů
  • Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
  • Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen

 

  1. Práva subjektů údajů
  1. V souladu s čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

 

  • Účel zpracování osobních údajů,
  • Kategorie dotčených osobních údajů,
  • Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
  • Plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
  • Veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
  • Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování či profilování

 

  1. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

 

  • Požádat správce o vysvětlení,
  • Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o omezení, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů,
  • Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav,
  • Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů
  • Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo
  • Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace
garantujeme profesionální a kvalitní služby

Garantujeme
profesionální a kvalitní služby

© 2022 INGREA spol. s r.o.
Created and developed by beclever.cz
Čekejte...